Помощник руководителя

Обязанности:

Взаимодействие с арендаторами, проведение переговоров, решение проблемных вопросов по договорным обязательствам;

Организация и контроль выполнения работ связанных с эксплуатацией зданий, контроль уборки помещений и территории предприятия;

Поиск арендаторов на вакантные площади комплекса, отчетность и формирование листа ожидания по арендным площадям;

Сопровождение краткосрочных и долгосрочных договоров аренды.

Увеличение эффективности сдачи в аренду: ротация арендаторов, индексация текущих арендных ставок

Написание пресс-релизов, статей и иных текстов, их размещение на сайте компании;

Актуализация презентационных материалов, бланков, образцов писем, согласно брендбуку компании;

Взаимодействие с бизнес-партнерами, поставщиками, заказчиками

Связанный с основной деятельностью документооборот;

Формирование и поддержание баз контактов.

отправка и получение почтовой корреспонденции;

организация размещения рекламы в здании торгового центра, в том числе трансляция радиороликов;

тематическое оформление торгового центра.

Контроль за учетом и хранением инвентаря для тематического оформления;

ведение чата Администрации ТЦ;

прием и консультирование потенциальных арендаторов, демонстрация свободных помещений;

жизнеобеспечение офиса

Ведение и составление распорядка встреч директора
-прием входящей документации
-подготовка материалов для необходимой работы директора
-подготовка документов
-ведение полного кадрового делопроизводства
-подбор персонала на вакантные позиции

Требования:

опыт работы от 3-х лет

грамотная устная и письменная речь

умение работать в режиме многозадачности

Владение ПК на уровне продвинутого пользователя.

Системное аналитическое мышление, стрессоустойчивость, дипломатичность, желание развиваться, самостоятельность.

Базовые навыки работы в графических редакторах.

Владение навыками создания презентаций в Power Point.

Условия:

5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, выходные дни - суббота и воскресенье

оформление согласно ТК РФ

социальные гарантии

своевременная заработная плата

Достойная заработная плата по результатам собеседования