– организация документационного обеспечения деятельности компании; – контроль за правильным оформлением и сроками исполнения документов; – разработка мероприятий по совершенствованию делопроизводства и рационализации документооборота; – организация работы по учету, архивированию и хранению документов; – подготовка совещаний; – исполнение обязанностей начальника отдела кадров на период его временного отсутствия; – исполнение обязанностей помощника юриста (работа с дебиторской задолженностью в части ведения переговоров с дебиторами и подготовки исковых заявлений в арбитраж, ведение договорной работы).

– прием и регистрация поступающей и отправляемой корреспонденции; – подготовка календарного плана мероприятий с участием управляющего округом, администрации округа, отчета о деятельности администрации округа; – постановка на контрольный учет документов, требующих контроля за реализацией указанных в документах вопросов, осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения документов; – подготовка анализа исполнительской дисциплины в структурных подразделениях; – учет и подготовка анализа исполнительской дисциплины; – учет и подготовка анализа рассмотрения письменных обращений граждан; – сбор, обобщение и анализ по проведению Дней исполнительных органов государственной власти Свердловской области; – оформление служебных заданий, командировочных удостоверений и подготовка проектов распоряжений о выездах работников в служебные командировки; – организация телефонных переговоров управляющего округом и его заместителя; – ведение табельного учета; – подготовка поздравительных текстов к юбилейным и знаменательным датам; – формирование календаря знаменательных дат Северного управленческого округа; – формирование и составление описи дел Администрации Северного управленческого округа, передаваемых на хранение в государственный архив; – исполнение обязанностей специалиста–бухгалтера в части ведения кассовых операций на период его временного отсутствия.