1. осуществляла набор на компьютере материалов методического кабинета; 2. осуществляла подготовку к учебным занятиям по заявкам преподавателей наглядных пособий, методических пособий и бланков документов; 3. вела учет выдачи студентам учебных и методических пособий; 4. качественно и в срок выполняла все распоряжения заведующего методическим кабинетом; 5. следила за сохранностью имущества методического кабинета; 6. организовывала методическую работу колледжа, координировала работу цикловых комиссий, педагогических работников; 7. организовывала разработку методического обеспечения профессионального обучения; 8. организовывала разработку, рецензирование и подготовку к утверждению учебно-методической документации, пособий, рабочих учебных планов и программ по всем специальностям и формам обучения; 9. организовывала рецензирование методических пособий, выполненных в цикловых комиссиях, курсовых и дипломных проектов, повторное рецензирование дипломных проектов; 10. организовывала процесс подготовки аттестации преподавателей колледжа; 11. организовывала работу по проведению открытых уроков; 12. организовывала работу по методическому обеспечению лабораторных и практических занятий; 13. оказывала помощь в работе начинающим преподавателям; 14. оказывала помощь библиотеке в комплектовании фондов, их классификации и использовании; 15. оказывала помощь авторам в подготовке к изданию соответствующих пособий; 16. оказывала методическую помощь преподавателям, руководителям кружков, председателям цикловых комиссий, организаторам внеклассных мероприятий; 17. проводила работу по обеспечению преподавателей нормативной и методической литературой, директивными документами по вопросам организации учебного процесса; 18. оказывала помощь в составлении отчета колледжа; 19. осуществляла связи с другими образовательными учреждениями и организациями; 20. вела документацию по методической работ; 21. корректировала действующие учебные планы и программы с целью их совершенствования; 22. разрабатывала рекомендации и предложения по планированию методической работы в колледже; 23. оказывала помощь в подготовке материалов для аттестации, аккредитации и лицензирования колледжа.

1. осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; 2. принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 3. вела делопроизводство, выполняла различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; 4. принимала документы и личные заявления на подпись руководителя; 5. подготавливала документы и материалы, необходимые для работы руководителя; 6. следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивала их качественное редактирование; 7. организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения ее содержание, передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводила до его сведения информацию, полученную по каналам связи; 8. по поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы, готовила ответы авторам писем; 9. выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); 10. осуществляла контроль за исполнением работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; 11. обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие эффективной работе руководителя; 12. печатала по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы; 13. организовывала прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников колледжа; 14. формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив; 15. выполняла отдельные служебные поручения руководителя.

1. планирование рабочего дня; 2. введение документооборота; 3. обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, справочно-информационное обслуживание и хранение документной информации; 4. контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представленных на подпись руководителю; 5. осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленное на своевременное и качественное их исполнение; 6. осуществление организации подготовки, принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей; 7. осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс и т. д.); 8. организация деловых встреч руководителя; 9. прием посетителей и т. д.

1. вела делопроизводство кафедры по установленной номенклатуре; 2. своевременно и полно обеспечивала учебный процесс заданиями для проведения семинарских и практических (лабораторных) занятий, наглядными пособиями и другими нормативными материалами, необходимыми для проведения занятий; 3. получала входящую и отправляла исходящую корреспонденцию; 4. организовывала в установленном порядке учет контрольных, курсовых, и дипломных работ студентов, поступающих на кафедру для проверки и рецензирования преподавателями; 5. осуществляла набор на компьютере материалов, подготовленных преподавателями кафедры, в соответствии с графиком, утвержденным зав. кафедрой; 6. открывала аудитории закрепленные за кафедрой для проведения учебных занятий и закрывала их после окончания занятий в соответствии с графиком занятости; 7. своевременно и качественно выполняла поручения заведующего кафедрой по организационной, учебной, методической и научной деятельности кафедры; 8. оперативно сообщала о необходимости замены занятий отсутствующего преподавателя; 9. заверяла копии приказов и распоряжений по кафедре.

1. обслуживание читателей на абонементе и в читательском зале; 2. расстановка и обеспылевание библиотечного фонда; 3. регистрация и подшивка периодических изданий; 4. вела индивидуальную и массовую работу с читателями; 5. вела обработку книг; 6. проводила работу с задолжниками.

Вечерне-заочный, Государственное и муниципальное управление