Обязанности: 1. Ведение табеля учета рабочего времени: ввод ежедневных данных по отклонениям от рабочего графика сотрудников (отпуска, отгулы, командировки, больничные, прием, увольнение, работа в выходные дни и т. д.) в программу ИБСО; осуществление расчета табельных данных, регистрация документов, передаваемых в бухгалтерию (табели, копии приказов, листки нетрудоспособности, справки); предоставление табеля учета рабочего времени в бухгалтерию в электронном виде и на бумажном носителе под роспись. 2. Работа с графиками суммированного учета рабочего времени: Регистрация графиков работ, поступивших от подразделений; проверка данных с нормами рабочего времени по производственному календарю на текущий год; ввод индивидуальных графиков работы для сотрудников в программу ИБСО; 3. Учет листков нетрудоспособности: регистрация листков нетрудоспособности в журнале учета; оформление Листков нетрудоспособности (подсчет страхового стажа); ввод данных по временной нетрудоспособности в ИБСО; составление приказа на возложение обязанностей на период временной нетрудоспособности сотрудников на основании служебных записок; предоставление Листка нетрудоспособности в бухгалтерию. 4. Работа с графиками отпусков: составление сведений о неиспользованных отпусках по сотрудникам банка; формирование сводного графика отпусков и его утверждение. 5. Работа с внутренними локальными документами: проверка наличия Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций согласно структуры и штатной расстановке банка; регистрация Положений и должностных инструкций; ознакомление сотрудников с локальными актами под роспись; размещение и хранение документов в установленном порядке. 6. Работа с военкоматами: предоставление отчетности 2 раза в год; подготовка и сдача отчета в военный комиссариат г. Уфы и по РБ; представление извещений о кадровых изменениях военнообязанных ежемесячно; оформление карточек Т-2 для военнообязанных при приеме и внесение изменений (персональных, кадровых). 7. Работа с ПФР в системе государственного страхования: ввод данных в программу ПФР, оформление данных на бумажном носителе и в электронном виде, передача данных в ПФР и получение страховых пенсионных свидетельств, учет выдачи страхового свидетельства сотрудникам по роспись в журнале учета, оформление кадрового изменения в ИБСО. В отсутствие руководителя или менеджера по персоналу исполнение их обязанностей.

Ведение табеля учета рабочего времени, оформление личных дел студентов и сотрудников, составление приказов, графика отпусков, оформление трудовых договоров, воинский учет, переписка с военкоматами, замещение офис-менеджера.

Менеджмент и маркетинг, Менеджмент организации