Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 43 года, родилась 25 июля 1981
Уфа, готова к переезду, готова к командировкам
Где ищет работу
Уфа
Все районыофис-менеджер
20 000 ₽ на руки
Специализации:
- Офис-менеджер
Занятость: полная занятость, частичная занятость, проектная работа
График работы: удаленная работа
Опыт работы 19 лет 2 месяца
Март 2015 — Октябрь 2016
1 год 8 месяцев
Сеть магазинов сложной техники "Радиосила" (рации, радиостанции, антенны)
Уфа
Сеть магазинов сложной техники "Радиосила" (рации, радиостанции, антенны)
Выкладка товара, консультирование покупателей, продажи.
Администрирование сайта. Продвижение товаров и услуг в интернете.
Инвентаризации. Работа с 1С.
Администрирование сайта. Продвижение товаров и услуг в интернете.
Инвентаризации. Работа с 1С.
Февраль 2012 — Март 2015
3 года 2 месяца
Выездной салон красоты "Ваш персональный стилист"
Уфа
Управляющий, администратор, стилист
1. Организация работы салона:
- поиск и привлечение клиентов (холодные звонки, рассылка коммерческих предложений), консультирование;
- ведение делопроизводства; телефонные переговоры с клиентами.
2. Услуги имидж-стилиста:
- диагностика (тестирование): определение выигрышных цветов в одежде, макияже;
- анализ текущего имиджа и разработка рекомендаций по смене/доработке имиджа Клиента;
- разработка образа под определенную задачу, событие, dress-code; шопинг-сопровождение.
Успешно самостоятельно организовала работу своего салона, в котором работала на протяжении трёх лет.
- поиск и привлечение клиентов (холодные звонки, рассылка коммерческих предложений), консультирование;
- ведение делопроизводства; телефонные переговоры с клиентами.
2. Услуги имидж-стилиста:
- диагностика (тестирование): определение выигрышных цветов в одежде, макияже;
- анализ текущего имиджа и разработка рекомендаций по смене/доработке имиджа Клиента;
- разработка образа под определенную задачу, событие, dress-code; шопинг-сопровождение.
Успешно самостоятельно организовала работу своего салона, в котором работала на протяжении трёх лет.
Ноябрь 2006 — Февраль 2012
5 лет 4 месяца
Сотовая компания Билайн
Уфа
Инженер технического отдела, Далее перевод на должность - Специалист финансовой службы (отдел закупок и поддержки операций)
- финансовый контроль расчета с контрагентами, работа с дебиторской задолженностью;
- замещение логиста компании;
- ведение электронного документооборота по заключенным договорам, согласование, визирование, экспертиза;
- осуществление контроля первичных бухгалтерских документов, проведение платежей (в системе NFS);
- контроль исполнения задач, поставленных сотрудникам руководителем, решение организационных вопросов.
Достижения: Вела участок с самыми крупными контрагентами и безошибочно проводила самые значительные платежи (высокая степень ответственности); в период слияния компаний налажены контакты с партнёрами и своевременное осуществление платежей.
- замещение логиста компании;
- ведение электронного документооборота по заключенным договорам, согласование, визирование, экспертиза;
- осуществление контроля первичных бухгалтерских документов, проведение платежей (в системе NFS);
- контроль исполнения задач, поставленных сотрудникам руководителем, решение организационных вопросов.
Достижения: Вела участок с самыми крупными контрагентами и безошибочно проводила самые значительные платежи (высокая степень ответственности); в период слияния компаний налажены контакты с партнёрами и своевременное осуществление платежей.
Май 2005 — Декабрь 2005
8 месяцев
Фонд поддержки мал.бизнеса Европейского банка реконструкции и развития
Уфа
Офис-менеджер
- координация работы офиса, приобретение канцтоваров, химии, расходных материалов;
- делопроизводство, организация электронного документооборота, сбор и обработка статистики, составление
еженедельных отчетов; консультации клиентов Программы по телефону;
- организация обучающих семинаров для кредитных экспертов, их обучение (Уфа и РБ);
Закрытие офиса в г. Уфе в связи с временным характером работы фонда в РБ и отъездом представителя из России.
Достижения: организованы обучающие семинары, налажена отчетность и взаимодействие между отделениями РБ.
- делопроизводство, организация электронного документооборота, сбор и обработка статистики, составление
еженедельных отчетов; консультации клиентов Программы по телефону;
- организация обучающих семинаров для кредитных экспертов, их обучение (Уфа и РБ);
Закрытие офиса в г. Уфе в связи с временным характером работы фонда в РБ и отъездом представителя из России.
Достижения: организованы обучающие семинары, налажена отчетность и взаимодействие между отделениями РБ.
Ноябрь 2004 — Май 2005
7 месяцев
Компьютерный клуб
Уфа
Администратор
- координация работы клуба: встреча, консультирование клиентов, решение конфликтных ситуаций;
- работа с кассой, контроль порядка в клубе, ежедневная отчетность.
- работа с кассой, контроль порядка в клубе, ежедневная отчетность.
Май 2004 — Октябрь 2004
6 месяцев
Холдинг ОАО Компания "Акс"
Уфа
Менеджер офиса (помощник вице-президента управления режима)
Должность совмещала 3 функционала - начальник АХО (в подчинении весь технический персонал), помощник руководителя и руководитель службы офиса (в подчинении 10 секретарей), куратор столовой.
1. Работа с персоналом управления:
- подбор и руководство работой секретарей: организация делопроизводства в Компании и дочерних предприятиях;
- проведение обучающих семинаров для секретарей (повышение квалификации): деловой этикет, телефонные
переговоры, делопроизводство;
2. Ведение делопроизводства, прием, регистрация и распределение звонков, корреспонденции, .
Разработка инструкций, распоряжений по компании;
Организация совещаний, переговоров, контроль выполнения приказов/ распоряжений руководителя начальниками служб, контроль исполнения задач сотрудниками.
Выполнение поручений руководителя.
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (80 чел.):
- административно-хозяйственная деятельность (приобретение канцтоваров, расходных материалов, химии, мебели,
бытовой техники, обеспечение ремонта мебели, оргтехники); проведение инвентаризаций;
- поддержание чистоты офиса: организация и руководство работой технического персонала офиса;
- бюджетирование и контроль исполнения бюджета подразделения (25 чел.);
- организация питания сотрудников: контролирование работы столовой Компании, контроль за обновлением меню.
4. Осуществление контроля по исполнению договоров, заключение новых (аренда помещений, услуги связи, и т.д.).
Достижения: Разработана обучающая программа для секретарей. Введена и успешно применялась система учета контроля исполнения задач, поставленных президентом компании руководителям служб.
1. Работа с персоналом управления:
- подбор и руководство работой секретарей: организация делопроизводства в Компании и дочерних предприятиях;
- проведение обучающих семинаров для секретарей (повышение квалификации): деловой этикет, телефонные
переговоры, делопроизводство;
2. Ведение делопроизводства, прием, регистрация и распределение звонков, корреспонденции, .
Разработка инструкций, распоряжений по компании;
Организация совещаний, переговоров, контроль выполнения приказов/ распоряжений руководителя начальниками служб, контроль исполнения задач сотрудниками.
Выполнение поручений руководителя.
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (80 чел.):
- административно-хозяйственная деятельность (приобретение канцтоваров, расходных материалов, химии, мебели,
бытовой техники, обеспечение ремонта мебели, оргтехники); проведение инвентаризаций;
- поддержание чистоты офиса: организация и руководство работой технического персонала офиса;
- бюджетирование и контроль исполнения бюджета подразделения (25 чел.);
- организация питания сотрудников: контролирование работы столовой Компании, контроль за обновлением меню.
4. Осуществление контроля по исполнению договоров, заключение новых (аренда помещений, услуги связи, и т.д.).
Достижения: Разработана обучающая программа для секретарей. Введена и успешно применялась система учета контроля исполнения задач, поставленных президентом компании руководителям служб.
Февраль 2002 — Апрель 2004
2 года 3 месяца
ОАО "МСС-Поволжье" (Мегафон)
Уфа
Консультант отдела маркетинга. Далее перевод на должность - Инженер технического отдела.
- ведение телефонных переговоров, консультирование клиентов по услугам связи;
- работа с контрагентами: заключение и курирование договоров (строительство, операторы связи);
- составление, проверка актов взаимозачёта, первичных бухгалтерских документов;
- формирование еженедельных отчетов;
Достижения: в течение месяца освоила первичную бухгалтерию, создала «с нуля» архив (по 100 базовым станциям), систематизировала данные по аренде потоков, разработала удобную систему учёта.
- работа с контрагентами: заключение и курирование договоров (строительство, операторы связи);
- составление, проверка актов взаимозачёта, первичных бухгалтерских документов;
- формирование еженедельных отчетов;
Достижения: в течение месяца освоила первичную бухгалтерию, создала «с нуля» архив (по 100 базовым станциям), систематизировала данные по аренде потоков, разработала удобную систему учёта.
Сентябрь 1993 — Ноябрь 1998
5 лет 3 месяца
Военный комиссариат РБ
Уфа
Военнослужащая по контракту
- ведение баз данных по военной технике, по офицерскому составу;
- внедрение новой базы учета военнослужащих во всех военкоматах г. Уфы и РБ;
- реализация новой программы: обучение специалистов военкоматов работе с новой системой учета.
Достижения: с моим активным участием внедрена новая программа учета и обучены специалисты военкоматов.
- внедрение новой базы учета военнослужащих во всех военкоматах г. Уфы и РБ;
- реализация новой программы: обучение специалистов военкоматов работе с новой системой учета.
Достижения: с моим активным участием внедрена новая программа учета и обучены специалисты военкоматов.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Личностные характеристики:
Системность мышления, внимательность к деталям, педантичность в работе, самодисциплина, высокая продуктивность работы и умение работать с большим объемом информации. Стрессоустойчивая, позитивно настроенная, тактичная.
Профессиональные навыки, умения, компетенции:
Компьютерные навыки: уверенный пользователь. MS Office, Word, Excel, 1С, NFS, Консультант+, электронная почта, банковская система IPC.
...
Ключевые компетенции:
1.Опыт административной работы (в компании от 80 чел.):
-организация командировок, бронирование гостиниц;
- разработка инструкций, распоряжений по компании;
- координация работы отдела, всех служб компании:
- контроль исполнения задач, поставленных сотрудникам руководителем,
- разрешение конфликтных ситуаций.
2. Отличное знание делопроизводства, делового этикета, ведения эффективных телефонных переговоров, опытный пользователь ПК.
3. Грамотная устная и письменная речь. Владение деловым письменным языком (написание писем, инструкций, положений и т.п.)
4. Опыт административно-хозяйственной деятельности (специалист АХО).
5. Знание первичной бухгалтерии, работа в 1С склад, NFS.
6. Хорошее знание Word и Excel (опыт работы с таблицами данных, обработки большого количества информации, формирования отчетности различной сложности).
7. Опыт публичных выступлений, проведения презентаций, организации обучающих семинаров.
Хобби, спорт:
Театр,музыка, рукоделие, танцы.
Системность мышления, внимательность к деталям, педантичность в работе, самодисциплина, высокая продуктивность работы и умение работать с большим объемом информации. Стрессоустойчивая, позитивно настроенная, тактичная.
Профессиональные навыки, умения, компетенции:
Компьютерные навыки: уверенный пользователь. MS Office, Word, Excel, 1С, NFS, Консультант+, электронная почта, банковская система IPC.
...
Ключевые компетенции:
1.Опыт административной работы (в компании от 80 чел.):
-организация командировок, бронирование гостиниц;
- разработка инструкций, распоряжений по компании;
- координация работы отдела, всех служб компании:
- контроль исполнения задач, поставленных сотрудникам руководителем,
- разрешение конфликтных ситуаций.
2. Отличное знание делопроизводства, делового этикета, ведения эффективных телефонных переговоров, опытный пользователь ПК.
3. Грамотная устная и письменная речь. Владение деловым письменным языком (написание писем, инструкций, положений и т.п.)
4. Опыт административно-хозяйственной деятельности (специалист АХО).
5. Знание первичной бухгалтерии, работа в 1С склад, NFS.
6. Хорошее знание Word и Excel (опыт работы с таблицами данных, обработки большого количества информации, формирования отчетности различной сложности).
7. Опыт публичных выступлений, проведения презентаций, организации обучающих семинаров.
Хобби, спорт:
Театр,музыка, рукоделие, танцы.
Высшее образование
2004
Уфимский государственный нефтяной университет
Финансово-экономический, менеджер предприятия
1993
Башкирский государственный педагогический университет
Физико-математический, преподаватель физики, математики и выч.техники, диплом
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения