Организация работы с исполнительно-технической документацией. - Подготовка и контроль исполнения графика технического обслуживания ВДГО/ВКГО производственными участками и филиалами Общества, с последующим внесением в программу 1С. - Ведение взаиморасчетов с абонентами в программе 1С. - Анализ исполнения графика и формирование отчетов, организация документооборота (подготовка, регистрация и направление писем, контроль соблюдения сроков исполнения задачи). - Работа с абонентами по заключению договоров на техническое обслуживание и ремонт ВДГО многоквартирных домов и домовладений.

В подчинении: - Слесари - Дворник - Уборщики производственного помещения Обязанности: - Обеспечение хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, сантехники, систем отопления, вентиляции и др. ) - Обеспечение подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. - Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. - Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. - Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории

В подчинении: - Слесари - Сантехники - Плотники - Маляра - Дворники - Лифтеры Обязанности: - Руководство возглавляемым подразделением по сохранности и текущему ремонту, и содержанию жилищного фонда ЖЭУ в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации, обеспечивает бесперебойную работу оборудования и устройств в жилых домах, надлежащее содержание элементов внешнего благоустройства, соблюдение санитарно – технических и противопожарных правил. - Обеспечение рабочих необходимыми материалами, контроль за их расходованием, устранение причин нарушения хода производства работ. - Обеспечение и осуществление ежедневного контроля за соблюдением рабочими производственной и трудовой дисциплины, строгое выполнение ими правил и норм по охране труда, техники безопасности и производственной санитарии, противопожарной безопасности. - Контроль выполнения ремонтных работ по заявкам жильцов. - Проведение профилактических осмотров квартир и зданий , проведение работ с общественностью и старшими по домам по обеспечению сохранности жилищного фонда, охране зелёных насаждений , привлечение жильцов к благоустройству дворовых территорий, детских и спортивных площадок, проведение массовых субботников. - Составление сметы текущего ремонта зданий, акты на повреждение имущества собственников и нанимателей жилых помещений по независимым на то причинам. - Производство всех видов производственных инструктажей рабочих. - Своевременная подготовка производства, выдача наряд-задания рабочим на производство работ, контроль соблюдения технологических процессов, оперативное выявление и устранение причин их нарушения, проверка качества выполняемых работ. - Содействие развитию совмещения профессий, расширению зон обслуживания, организация работ по повышению квалификации и профессионального мастерства рабочих и бригадиров. - Представление предложений о поощрении отличившихся рабочих участка или привлечения к дисциплинарной ответственности за нарушения производственной и трудовой дисциплины, применения при необходимости мер материального воздействия, проведение воспитательных работ в коллективе.

Проверка паспортов и документов, предъявляемых для прописки. - Осуществление прописки и выписки граждан согласно установленному порядку. - Подготовка справок установленной формы для выдачи их населению. - Ведение паспортного учета по картотеке. - Обеспечение сохранности и достоверности сведений картотеки паспортного учета, проведение их сверки. - Осуществление контроля за соблюдением паспортного режима гражданами. - Выполнение иных обязанностей, связанных с ведением работы по регистрации и документированию граждан. - Ведение установленной отчетности. - Другие должностные обязанности